Un Portal Web está basado en un Sistema de Administración de Contenidos (CMS, por sus siglas en inglés), el cual permite publicar información de manera fácil y rápida, no siendo necesario conocimientos de programación ni de diseño en páginas web.

Con un Portal Web, sólo debe ocuparte de la información que desee publicar, ya que el sistema gestionará todos los demás detalles técnicos y administrativos.